Aggiornamento al 11.06.2020
INFORMATIVA AI CAPI SCOUT SUL CORONA VIRUS è stata ieri pubblicata in data 10.06.2020 sul sito della Conferenza delle regioni e delle province autonome la versione aggiornata delle linee guida per la riapertura delle attività economiche, produttive e ricreative Nello specifico, da pag. 37 si parla anche di servizi per l'infanzia e adolescenza. Vi è una sezione apposita per i campi estivi.. Preghiamo notare che tali linee guida potranno essere recepite, modificate e implementate in maniera difforme dalle singole regioni. Iil testo completo in oggetto, lo potete trovare al seguente indirizzo: http://www.regioni.it/download/conferenze/614112/ (solo copia e incolla sul rigo URL) Nello specifico, da pag. 37 si parla anche di servizi per l'infanzia e adolescenza. Vi è una sezione apposita per i campi estivi.. Un cordiale saluto a tutti
INFORMATIVA AI CAPI SCOUT SULLA PRIVACY La Legge sulla privacy n° 675/96 in particolare agli art. 10 e 22, impone a carico delle associazioni scout una serie di obblighi amministrativi legati alla raccolta, conservazione e utilizzo di dati relativi agli associati, cui tutti i dirigenti associativi sono chiamati a collaborare. I dati degli associati che vengono normalmente raccolti si dividono in due categorie: i dati neutri che mirano esclusivamente alla identificazione ed al reperimento dei soggetti, quali nome, cognome, luogo e data di nascita, recapito postale, abitativo e telefonico, esteso alla reperibilità dei genitori nel caso di minori e dati sensibili che vanno dal semplice gruppo sanguigno, alle patologie e affezioni pregresse, alle valutazioni morali e di sviluppo fisico e intellettivo degli iscritti. La raccolta, utilizzo, conservazione e manipolazione di questi dati sensibili è oggi divenuta materia molto delicata e può provocare delle reazioni impreviste (tutelate dalla legge) da parte degli iscritti e delle famiglie in caso di minori. E’ pertanto essenziale raccogliere il consenso scritto degli iscritti o – in caso di minori – dei loro genitori o tutori, per i dati sensibili. Per quanto riguarda invece i semplici dati neutri è comunque obbligatorio fornire la informativa ma è sufficiente per essi anche solo un consenso verbale, per il quale però la legge citata impone l’obbligo di conservare traccia scritta in relazione ad ogni singolo assenso. Perciò – in assenza di firma di consenso – occorre raccogliere in un registro la data, l’ora, il nome e la qualifica (associato, genitore o tutore) della persona che ha dato il consenso verbale, e ciò per ciascuno degli iscritti. Riteniamo corretto non assumere dati sensibili su altri soggetti che non siano direttamente associati. Sconsigliamo perciò vivamente l’utilizzo di questionari informativi da cui possano emergere notizie riguardanti reddito, stato di salute ed altro circa le famiglie dei nostri ragazzi. Si riporta di seguito una elaborazione di informativa sul trattamento dei dati, studiata espressamente per associazione scautistica, che include sia i dati neutri che quelli sensibili. Una seconda versione dell’informativa riguarda i soli dati neutri, da utilizzare nel solo caso di mancato consenso alla trattazione di dati sensibili. Il testo di tali informative è da completare con i dati della propria associazione. Su richiesta è disponibile un dischetto con i testi completi. Per eventuali ulteriori delucidazioni si potrà consultare il testo completo di legge ed eventualmente rivolgersi all’Ufficio Legale del Garante per la Protezione dei Dati Personali - Largo del Teatro Valle, 6 - 00186 Roma tel 06 68 18 61 (ore 10 – 13)
LEGGE 675/96 – TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Desideriamo informarLa che la legge 675/96, nota come legge sulla privacy, ha previsto la tutela della persona rispetto al trattamento dei suoi dati personali. Tale legge richiede che il trattamento dei dati dell’individuo sia improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tuteli la riservatezza ed i diritti dei singoli associati. Oltre ai cosiddetti dati neutri, che riguardano la semplice identificazione (nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo e recapiti telefonici propri e dei familiari) e che sono raccolti in occasione del censimento annuale, la nostra Associazione nel corso del "Percorso Scout" di ogni singolo associato può avere necessità di raccogliere su di lui anche dati più strettamente personali, volti a conoscerne il carattere, la personalità e le capacità relazionali. La nostra associazione ha come scopo statutario quello di educare i ragazzi di età compresa tra l’età infantile e quella adulta: compito di ogni nostro educatore, definito "capo" o "dirigente scout" è quello di mantenere un assiduo contatto con i ragazzi, guidandoli nella loro crescita. Per fare ciò deve poterli conoscere profondamente, fissando degli obiettivi educativi ed elaborando su di loro delle valutazioni caratteriali. Anche i Capi, a loro volta, devono sostenere un iter di formazione, da parte di altri Capi dotati di provata esperienza, basato anch’esso sulla formulazione di giudizi. Tutto ciò non può che condurre ad un contatto necessario con quei dati definiti dalla legge 675/96 come "dati sensibili" In base alle autorizzazioni n. 2 e 3, pubblicate sulla Gazzetta ufficiale del 29.11.1997, la nostra Associazione ha ottenuto dal Garante l’autorizzazione d’ufficio al trattamento dei dati "sensibili" purché l’utilizzo di tali dati avvenga per il perseguimento delle finalità e degli scopi individuati nello statuto associativo. Tali dati potranno essere raccolti in occasione dei nostri censimenti annuali, come pure nel corso dell’anno sociale, o in occasione di manifestazioni particolari come i campi, occasioni durante le quali maggiormente si creano situazioni di approfondimento. Oltre a raccogliere dati sulla personalità dei nostri associati, al fine di approfondire la conoscenza degli stessi ed accompagnarli nel loro percorso associativo, la nostra associazione dovrà poter acquisire dati relativi allo stato di salute degli associati. Ciò perché, specie in occasione delle "uscite" e dei "campi" è essenziale avere informazioni sulle eventuali patologie degli associati al fine di poter, all’occorrenza, prestare ai soci tutte le cure più opportune, oltre che di evitare di sottoporli ad attività non compatibili con il loro stato di salute o comunque sconsigliabili senza gli opportuni accorgimenti. I dati relativi allo stato di salute dei nostri associati verranno, quindi, raccolti ed utilizzati solo allo scopo di tutelare gli stessi in occasione delle varie manifestazioni associative. La legge citata, pur avendo autorizzato d’ufficio associazioni come la nostra a trattare dati sensibili degli associati, sempre che il trattamento sia finalizzato al perseguimento degli scopi associativi, ha stabilito che gli interessati al trattamento debbano pur sempre essere informati sulle finalità e le modalità del trattamento e acconsentire, per iscritto, al trattamento dei dati stessi. Ai sensi dell’Art. 10 della citata legge La informiamo di quanto segue. 1 ] il trattamento dei "dati sensibili" richiesti dai vari livelli associativi in occasione dei nostri censimenti annuali, nel corso dell’anno sociale, o in occasione di manifestazioni particolari come i campi, ha come finalità quella di perseguire gli scopi associativi diretti a formare, educare e guidare i nostri associati, così come previsto dal nostro statuto:
2 ] La informiamo che il conferimento dei dati è facoltativo in quanto non è previsto da leggi o regolamenti, ma è evidentemente legato alla Sua volontà di aderire al movimento scout. Il mancato consenso al conferimento dei dati renderà difficile una corretta applicazione del nostro statuto ed il perseguimento degli scopi associativi e anche il censimento in Associazione. Per quanto riguarda i dati neutri la loro mancanza, oltre a creare notevoli difficoltà nella gestione amministrativa dell’associazione, avrà la conseguenza di rendere impossibile il censimento nell’associazione, la copertura assicurativa e l’invio di eventuali circolari e stampa associativa agli associati stessi. 3 ] Il Titolare del trattamento è (per esempio) l’AGISCOUT – Associazione Giovani Scout, con sede in Bisceglie BA , Via G. Bovio, 49/a int. 1. 4 ] I Responsabili designati per il trattamento, ai sensi dell’art. 8 della legge 675/96, sono: il Segretario Centrale Associativo e il Tesoriere Associativo, domiciliati presso la sede associativa di cui al punto precedente, il Capo Gruppo pro tempore del gruppo scout di appartenenza. 5 ] Al Titolare del trattamento Lei potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti – così come previsto dall’art. 13 della Legge 675/96 di seguito riportato.
DIRITTI DELL'INTERESSATO ( Art. 13 della Legge 675 / 96 ) 1. in relazione al trattamento di dati personali l’interessato ha diritto:
2. Per ciascuna richiesta di cui al comma 1. lettera (c), numero (1), può essere chiesto all’interessato, ove non risulti confermata l’esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal regolamento di cui all’art. 33 comma 3. 3. I diritti di cui al comma 1. riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse. 4. Nell’esercizio dei diritti di cui al comma 1. l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni. 5. Restano ferme le norme sul segreto professionale degli esercenti la professione di giornalista, limitatamente alla fonte della notizia, tra i quali vi è quello di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali e la loro comunicazione in forma intellegibile, di avere la conoscenza dell’origine dei dati, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento, di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati, di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento.
FORMULA DI CONSENSO Ricevuta l’informativa sull’utilizzo dei miei dati personali "neutri" e "sensibili", ai sensi dell’art. 10 della Legge 675/96, consento al loro trattamento nella misura necessaria per il perseguimento degli scopi statutari e così come specificati nell’informativa, acconsentendo, in particolare, alla comunicazione dei miei dati come indicato al comma 1 ] lettera (c) dell’informativa. Data……………………………….……..ora…………… Firma leggibile …………………………………………..…………………………………….…….. Nome e Cognome (in stampatello) …………………………………………..……………………… Qualifica (associato oppure esercente la patria potestà sull’associato, oppure tutore) ………………………………………………………………… Nome e Cognome del minore o incapace in caso di esercente la patria potestà o di tutore………………………………………………………………
LEGGE 675/96 – TRATTAMENTO DEI DATI NEUTRI Desideriamo informarLa che la legge 675/96, nota come legge sulla privacy, ha previsto la tutela della persona rispetto al trattamento dei suoi dati personali. Tale legge richiede che il trattamento dei dati dell’individuo sia improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tuteli la riservatezza de i diritti dei singoli interessati. In occasione del censimento annuale la nostra Associazione cura la raccolta dei dati "neutri", che riguardano la semplice identificazione dei soggetti associati o associandi. Ai sensi dell’Art. 10 della citata legge La informiamo di quanto segue. 1 ] il trattamento dei "dati neutri" richiesti in occasione dei nostri censimenti annuali:
2 ] La informiamo che il conferimento dei dati è facoltativo in quanto non è previsto da leggi o regolamenti, ma è evidentemente legato alla Sua volontà di aderire al movimento scout. Il mancato consenso al conferimento dei dati, oltre a creare notevoli difficoltà nella gestione amministrativa dell’associazione, avrà la conseguenza di rendere impossibile il censimento nell’associazione, la copertura assicurativa e l’invio di eventuali circolari informative ed stampa associativa. 3 ] Il Titolare del trattamento è (ad esempio) l’AGISCOUT – Associazione Giovani Scout, con sede in Bisceglie BA , Via G. Bovio, 49/a int. 1. 4 ] I Responsabili designati per il trattamento, ai sensi dell’art. 8 della legge 675/96, sono: il Segretario Centrale Associativo e il Tesoriere Associativo, domiciliati presso la sede associativa di cui al punto precedente, il Capo Gruppo pro tempore del gruppo scout di appartenenza. 5 ] Al Titolare del trattamento Lei potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti – così come previsto dall’art. 13 della Legge 675/96 di seguito riportato.
DIRITTI DELL'INTERESSATO ( Art. 13 della Legge 675 / 96 ) 1. in relazione al trattamento di dati personali l’interessato ha diritto:
2. Per ciascuna richiesta di cui al comma 1. lettera (c), numero (1), può essere chiesto all’interessato, ove non risulti confermata l’esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal regolamento di cui all’art. 33 comma 3. 3. I diritti di cui al comma 1. riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse. 4. Nell’esercizio dei diritti di cui al comma 1. l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni. 5. Restano ferme le norme sul segreto professionale degli esercenti la professione di giornalista, limitatamente alla fonte della notizia, tra i quali vi è quello di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali e la loro comunicazione in forma intellegibile, di avere la conoscenza dell’origine dei dati, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento, di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati, di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento.
FORMULA DI CONSENSO Ricevuta l’informativa sull’utilizzo dei miei dati personali "neutri", ai sensi dell’art. 10 della Legge 675/96, consento al loro trattamento nella misura necessaria per il perseguimento degli scopi statutari e così come specificati nell’informativa, acconsentendo, in particolare, alla comunicazione dei miei dati come indicato al comma 1] lettera (c) dell’informativa. Data ……………………………………ora……………… Firma leggibile …………………………………………..…………………………………….…….. Nome e Cognome (in stampatello) …………………………………………..……………………… Qualifica (associato oppure esercente la patria potestà sull’associato, oppure tutore) ……………………………………… Nome e Cognome del minore o incapace in caso di esercente la patria potestà o di tutore………………………………………………………………
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